Avez-vous déjà eu besoin de scanner plusieurs pages et de les combiner pour créer un seul document électronique ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous expliquer comment regrouper avec succès plusieurs pages scannées en un seul fichier sur différents types d’appareils, tels que des ordinateurs, tablettes et smartphones.
Pourquoi rassembler vos pages scannées en un seul fichier ?
La numérisation de documents est nécessaire pour diverses raisons, telles que la sauvegarde de copies numériques de documents papier importants ou l’envoi rapide de documents par e-mail. Il peut être extrêmement pratique de rassembler vos pages scannées en un fichier unique sur divers appareils. Cela permet d’avoir tous les éléments d’un même document réunis en un fichier facile à partager et à gérer, plutôt que d’avoir des fichiers séparés pour chaque page scannée.
Comment procéder sur un ordinateur ?
Utilisation d’une imprimante multifonction
Si vous utilisez une imprimante multifonction ou un scanner avec fonctionnalité de fusion, il est généralement très simple de scanner et rassembler plusieurs pages en une seule fois. Il vous suffit de charger toutes les pages dans le chargeur automatique de documents (ADF) et de sélectionner l’option « Fichier PDF multipage » ou équivalente dans les paramètres de numérisation. Les pages seront ainsi scannées et combinées automatiquement en un seul fichier PDF.
Logiciels et sites web de fusion PDF
Si votre scanner n’offre pas la fonctionnalité de fusion, ne vous inquiétez pas : il existe de nombreux logiciels et sites web permettant de combiner facilement des fichiers PDF, avec une gestion automatique de l’ordre des pages et des paramètres de compression du fichier. Voici quelques exemples :
- Adobe Acrobat Reader DC : Ce célèbre lecteur PDF propose également des outils avancés pour fusionner vos fichiers, moyennant toutefois la souscription à un abonnement payant.
- PDFsam Basic : Il s’agit d’une application open-source qui vous permet de manipuler vos fichiers PDF, notamment en les fusionnant.
- Ilovepdf : Sur ce site web, vous pouvez rassembler gratuitement plusieurs PDF en un seul document, en choisissant simplement l’ordre des pages et le niveau de compression souhaité.
Jumeler des pages scannées sur tablettes et smartphones
Les appareils mobiles offrent également des solutions pour scanner et regrouper des pages en un seul fichier. Ci-dessous, découvrez les étapes à suivre pour différentes plateformes :
iOS (iPhone et iPad)
Étape 1 : Utilisez l’application « Notes » pour créer une nouvelle note. Appuyez ensuite sur l’icône de l’appareil photo et sélectionnez « Scanner des documents ».
Étape 2 : Positionnez votre document face à l’appareil photo afin de le numériser. Vous pouvez choisir entre une capture manuelle ou automatique de chaque page.
Étape 3 : Après avoir scanné toutes les pages, appuyez sur « Enregistrer » pour les sauvegarder dans la note. Vous pouvez alors envoyer la note par e-mail, en utilisant le format PDF pour rassembler les pages en un seul fichier.
Android
Il existe diverses applications pour Android permettant de scanner et de regrouper des fichiers, telles que :
- Adobe Scan : Développée par Adobe, cette application offre une interface conviviale pour créer un PDF multipage à partir de plusieurs documents scannés.
- Microsoft Office Lens : L’application de Microsoft permet de numériser des documents et de les exporter au format PDF, en combinant plusieurs pages si nécessaire.
- CamScanner : Cette autre application populaire peut également être utilisée pour numériser des pages et les fusionner en un fichier PDF unique.
Quelle que soit l’application choisie, il vous suffira généralement de suivre les instructions pour scanner vos documents, puis d’utiliser les options spécifiques de fusion ou d’exportation PDF pour regrouper vos pages en un seul fichier.
Tips pour des résultats optimaux
Afin de garantir la qualité de vos documents, garder quelques point-clés en tête :
- Préparez vos documents : assurez-vous que vos pages soient correctement ordonnées et exempts de plis ou déchirures avant la numérisation.
- Réglez les paramètres de résolution : vérifiez également la qualité de votre scan avant fusionner, il est judicieux de s’assurer d’avoir sélectionné une résolution appropriée à votre besoin qui sera en adéquation avec la taille du fichier et le niveau de détail souhaités.
- Vérifier l’ordre des pages : prenez un moment pour vérifiez que l’ensemble des pages soit dans l’ordre voulu avant de procéder à la fusion finale.
En somme, il est tout à fait possible de regrouper plusieurs pages scannées en un seul fichier sur différents appareils. En vous appuyant sur les conseils exposés ci-dessus, vous pouvez ainsi obtenir un document final intégral et clair à partager ou archiver. Bonnes impressions !